Conseiller(ère) aux ressources humaines

L’École nationale de théâtre (ÉNT) cherche une personne passionnée par les dynamiques relationnelles en milieu de travail et intéressée par le domaine des arts et de la culture pour veiller à la mise en place des activités principales liées à la gestion des ressources humaines (RH).

Cette personne, très bonne communicatrice et au grand sens de l’écoute saura établir des liens de confiance durables et jouer un rôle important d’agent mobilisateur dans les changements en cours et ceux à venir à l’occasion d’un moment de grandes transformations et d’effervescence. Elle jouera un rôle majeur pour conseiller et soutenir les gestionnaires dans les orientations RH mais également assurer une présence empathique, chaleureuse et empreinte de créativité auprès de l’ensemble du personnel.

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Les défis

L’ÉNT est une école privée ayant un statut d’OBNL et offre une formation de haut niveau à plus de 170 étudiant.e.s avec les programmes professionnels qui sont à la fois intenses et exigeants. L’École ouvre aussi ses portes à la communauté en proposant des résidences artistiques et des ateliers publics. Elle conçoit et lance plusieurs programmes pour renforcer ses formations existantes et pour rejoindre des milliers d’artistes et un public de tous âges d’un océan à l’autre. Grâce à son festival de théâtre, l’École touchera chaque année, d’ici 2020, plus de 10 000 passionnés de théâtre.

Dans cette foulée, nous cherchons une personne ayant le goût de s’investir auprès de notre soixantaine d’employés permanents, plus de 300 professeurs et tuteurs contractuels et finalement nos nombreux pigistes dans la mise en place de différentes stratégies de gestion RH.

 

En joignant notre équipe, la personne recherchée sera amenée à :

  • Assister le DG dans l’opérationnalisation de son plan de réorganisation dans cette période d’effervescence ;
  • Participer activement aux changements à venir et s’impliquer dans la mise en place de processus innovants ;
  • Contribuer à maintenir des échanges francs et ouverts qui permettent une cohésion et un travail efficace ;
  • Participer aux efforts de l’équipe pour créer un espace professionnel inclusif et bienveillant ;
  • Partager l’idée que le théâtre rassemble et permet d’imaginer, de penser et de ressentir collectivement.

 

 

Description du poste

Sous la supervision de la direction du développement organisationnel, cette personne assure le bon déroulement et le maintien de l’ensemble des activités liées au RH et c’est à elle que revient la valorisation de la fonction RH au sein de l’ÉNT. Les priorités d’intervention seront liées à l’organisation du travail et au soutien aux gestionnaires (formation et coaching) en lien avec la réorganisation actuellement débutée, à l’implantation d’un processus de communication efficace, au recrutement et à la valorisation de la marque employeur, à l’implantation d’un SIRH puis au développement d’un manuel de l’employé et de politiques (incluant la rémunération) qui reflètent la mission et les objectifs de l’ÉNT.

 

 Ainsi, elle doit :

 

  • Identifier et proposer des initiatives stratégiques RH en lien avec nos priorités institutionnelles ;

  • Prendre en charge le recrutement et travailler sur la valorisation de la marque employeur ;

  • Développer et promouvoir diverses politiques et processus en lien avec la diversité et l’inclusion ;

  • Mettre sur pied un comité de bien-être et participer à l’amélioration continue du climat de travail ;

  • Initier le processus de révision des contrats d’embauche du personnel permanent et contractuel ;

  • Accompagner les gestionnaires dans la gestion constructive de l’évaluation de leurs employés et les sensibiliser aux principes à observer pour une gestion efficace et humaine ;

  • Accompagner les gestionnaires afin de respecter les lois et les chartes en vigueur ;

  • Initier le processus de révision des formulaires d’évaluation. Encourager la réalisation des entrevues d’évaluation de la performance ;

  • Piloter un comité en lien avec la révision et la rédaction du manuel de l'employé et des politiques en GRH ;

  • Élaborer et valoriser un processus de communication lié aux enjeux RH ;

  • Assister les gestionnaires dans les cas de gestion complexe ;

  • Assister les gestionnaires pour la rédaction et mesures disciplinaires ou administratives au besoin. Dans les cas problématiques, s’entourer d’une ressource externe (avocat) ;

  • Coordonner l'accueil des nouveaux employés et superviser le processus d'intégration avec les gestionnaires ;

  • Coordonner les besoins en formation ;

  • Identifier et proposer un programme de rémunération (avec le support d’une ressource externe) et veiller au maintien de l’équité salariale ;

  • Assurer la gestion du volet Santé et Sécurité au travail et participer aux rencontres du comité SST ;

  • Assurer le suivi des régimes d’assurances collectives et de pension ;

  • Agir comme point de contact pour les différentes questions liées aux politiques de harcèlement et de violences sexuelles ;

  • À l’aide de tableaux de bord, produire et analyser différentes statistiques (taux de roulement, embauche, maladie, etc.);

  • S’assurer de l’amélioration continue de la fonction RH ;

  • Effectuer toute autre tâche liée à la bonne marche des opérations en RH.

Profil recherché

  • Un titre professionnel CRHA ainsi qu’un diplôme universitaire en ressources humaines, relations industrielles ou administration ;

  • Une expérience démontrée dans un poste similaire, preuves de succès à l’appui ;

  • D’excellentes capacités de rédaction et de communication, en français et en anglais ;

  • Un sens éprouvé de l’éthique et de la responsabilité professionnelle ;

  • Une capacité à établir des priorités et à travailler avec des échéanciers ;

  • D’excellentes capacités relationnelles, sens de l’initiative, résolution de problèmes, discernement, créativité, rigueur, diplomatie, autonomie, intégrité, débrouillardise, leadership participatif, esprit d’analyse et de synthèse et résistance au stress ;

  • Une connaissance du milieu artistique et/ou de l’éducation, un atout.

 

Comment postuler ?

Ce poste est désormais comblé. Merci à tous les candidats d'avoir postulé !

Nous soutenons le droit à l’employabilité. C’est pourquoi nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invitons les personnes de tous âges, sexes, orientations sexuelles, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Nous offrons un généreux fonds de pension privé à prestations déterminées, des assurances collectives, un stationnement gratuit en plein cœur du Plateau Mont-Royal, un remboursement de votre cotisation annuelle à l’ordre des CRHA ainsi que la possibilité de venir travailler dans une tenue décontractée, au sein d’une école exceptionnelle !

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