Agent(e) aux comptes à recevoir

Agent(e) aux comptes à recevoir

Chef de file mondial en formation théâtrale, l'École nationale de théâtre du Canada (ÉNT) est à la recherche d’un agent qui sera responsable, essentiellement, des comptes à recevoir, puis partiellement responsable des comptes à payer et de la paie. De plus, cette personne procédera à l’évaluation de la situation financière des étudiants dans le cadre des demandes de bourse déposées, conformément aux critères définis par l’ÉNT. Relevant de la directrice aux finances, elle devra également communiquer, soutenir et renforcer les valeurs, la culture et la mission de l’École.

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Nous nous engageons à fournir un lieu de travail inclusif et accessible à tous et soutenons le droit à l’employabilité. Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invitons les personnes de tous âges, genres (elle, il, iel, ul, ol, ael, im, em, ille, el), orientations sexuelles, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Les défis

En rejoignant notre équipe, la personne recherchée sera amenée à :

  • Offrir un soutien à travers une variété de tâches liées à diverses dimensions de la vie quotidienne à l’École ;
  • Participer aux changements en cours et s’impliquer dans la mise en place de processus novateurs ;
  • Contribuer à maintenir des échanges francs et ouverts qui permettent la cohésion et l’efficacité ;
  • Participer aux efforts de l’équipe pour créer un espace professionnel inclusif et bienveillant ;
  • Partager l’idée que le théâtre rassemble et permet d’imaginer, de penser et de ressentir collectivement.
Responsabilités
  • Procéder à la facturation des clients et des usagers de l’École. Gérer toutes les opérations comptables en lien avec la facturation;

  • Effectuer les rapprochements bancaires, rapprocher les auxiliaires et les comptes de grand livre (tant pour les comptes à recevoir qu’à payer);

  • Examiner le statut des comptes en souffrance et engager les mesures de recouvrement nécessaires;

  • Obtenir les factures des utilisateurs de cartes de crédit de l’École de façon à comptabiliser les dépenses dans les périodes requises;

  • Effectuer diverses tâches comptables de base conformément aux procédures standard, y compris des tâches de comptabilité générale (saisir, enregistrer et rapprocher des lots, rechercher et résoudre les problèmes de comptes débiteurs des clients, préparer les différents âges des comptes, etc.);

  • Évaluer la situation financière des étudiants conformément aux critères fixés par l’ÉNT dans le cadre des demandes de bourse;

  • Compléter les dossiers des nouveaux employés dans le système de paie conformément à leurs contrats dès leur embauche et, au besoin, apporter les changements qui s’appliquent à ces dossiers;

  • À l’occasion, compléter les opérations en lien avec le traitement complet du cycle de paie;

  • Réaliser toute autre tâche connexe selon les besoins.

Profil recherché
  • DEC en comptabilité;

  • Expérience de tenue de livres et particulièrement en matière de comptes clients. Plus de 2 ans d’expérience pertinente requise;

  • Connaissance des systèmes comptables et de paie (SAGE-Accpac – Nethris, atouts);

  • Maitrise de la suite Office avec solides compétences en Excel;

  • Bonnes capacités d’organisation, autonomie et souci du détail;

  • Bonnes habilités interpersonnelles; sens du service;

  • Bilinguisme écrit et oral, français et anglais.

Comment soumettre votre candidature ?

Veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de motivation à cv@ent-nts.ca.

Nous contacterons uniquement les candidatures retenues pour une entrevue.

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