Le ou la Responsable du recrutement des élèves travaille sous la supervision du Chef de la direction des relations externes. La personne titulaire est responsable développer et mettre en œuvre une stratégie de recrutement efficace pour attirer des candidat.e.s à haut potentiel et diversifié.e.s. Elle est responsable de la prospection, de la sollicitation, du développement et du maintien de la relation auprès d’une clientèle composée d’élèves potentiels et de différents collaborateurs (directions de programme, registrariat et partenaires externes). Cette personne participe à plusieurs activités de promotion et de recrutement d’élèves provenant de différentes communautés partout au Canada. Elle assure la cohérence et l’équilibre entre les objectifs stratégiques de l’École et exerce un rôle d’influence auprès des divers intervenants internes et externes. En collaboration avec l’équipe de communication des Relations externes, elle participe à l’élaboration et la gestion de la stratégie de communications et marketing de la campagne de recrutement des futur.es élèves (programmes professionnels et résidences artistiques). 

Responsabilités

• Effectuer le développement et la mise sur pied de la stratégie de recrutement pour l’ensemble des programmes professionnels de l’École;
• Participer à la planification et à la coordination de la campagne de marketing relationnel de recrutement ;
• Agir à titre de représentant.e de l’École dans différents événements de recrutement (participation à des salons étudiants, des visites d'écoles et des événements artistiques, ainsi que des partenariats avec des organisations et des institutions pertinentes);
• Collaborer avec l'équipe des communications pour développer du matériel promotionnel attrayant, tels que des brochures, des vidéos, des témoignages d'ancien.ne.s élèves, et les diffuser via des canaux en ligne et hors ligne.
• Participer à des événements de promotion pour accroître la visibilité de l’ÉNT et attirer des futur.e.s élèves;
• En collaboration avec le.la registraire, conseiller les directions de programmes en matière de recrutement et d’admission (conditions d’admissibilité, critères de sélection, évaluation des dossiers, suivi des candidatures, etc.);
• Organiser et participer à l’ensemble des visites des écoles;
• Coordonner les événements portes ouvertes ou d’information et des autres événements de recrutement;
• Fournir aux futur.e.s élèves des conseils et des informations détaillées et personnalisés sur les programmes d'études, les exigences d'admission, les opportunités de bourses et les débouchés professionnels aux candidat.e.s potentiel.le.s. Veiller à comprendre les aspirations artistiques des élèves afin de bien les conseillers sur les avantages de nos différents programmes.
• Évaluer et analyser régulièrement les résultats du recrutement, en utilisant des métriques appropriées, afin d'identifier les domaines d'amélioration potentiels et de proposer des mesures correctives.
• Maintenir des rapports précis sur les indicateurs clés de performance et présentation des rapports à la direction;
• Assurer le suivi des budgets et des échéanciers.