Description du poste
Relevant de la cheffe de la direction des opérations, la personne titulaire du poste est responsable d’assurer le bon fonctionnement logistique et matériel de l’établissement. Elle veille également à la gestion quotidienne du matériel, à la mise en place des locaux, aux achats ainsi qu’à la gestion des photocopieurs. Elle joue un rôle essentiel dans le soutien aux enseignant.e.s, aux employé.e.s et aux élèves, en veillant à ce que tout le matériel nécessaire soit disponible, fonctionnel et conforme aux besoins de l’École.
Elle participe également à la préparation et au bon déroulement des événements internes.
Responsabilités principales
- Vérifier l’état général des studios et des salles (chaises, tables, tableaux, éclairage, matériel audiovisuel, etc.), ainsi que celui du bâtiment, incluant les couloirs et les espaces communs, afin d’assurer un environnement fonctionnel et propice au vivre-ensemble.
- Répondre aux besoins des enseignant.e.s pour les activités de la journée (téléviseurs, projecteurs, systèmes de son, écrans, etc.).
- Gérer les demandes de dernière minute liées aux activités pédagogiques ou administratives.
- Effectuer les achats nécessaires pour le 5030 et pour le Monument-National et en assurer le suivi administratif.
- Assurer le suivi de l’équipement disponible au magasin et veiller à la disponibilité du matériel destiné à la revente aux étudiant.e.s.
- Préparer les salles et les studios selon les demandes et les besoins spécifiés.
- Effectuer les photocopies et les numérisations demandées.
- Remplir les formulaires de droits d’auteur pour toute reproduction de documents, en collaboration avec le bibliothécaire en chef.
- Tenir à jour l’inventaire du matériel et des fournitures.
- Gérer les emprunts de matériel et en assurer le suivi.
- Effectuer le transport logistique (« run de van ») entre les deux pavillons environ toutes les deux semaines.
- Se rendre au comptoir de Postes Canada pour les envois et les réceptions de l’École.
- Assurer la gestion complète des photocopieurs (magasin, élèves et administration).
- Collaborer avec le responsable des immeubles et assurer son remplacement lors de ses vacances (vérification du bâtiment et suivi au besoin).
- Collaborer à la préparation et à la mise en place des événements internes et des projets spéciaux (5 à 7, processus d’admission, remise de diplômes, etc.).
- Planifier, organiser et superviser le travail de maintenance des étudiant.e.s durant la période estivale.
- Veiller à la remise à zéro des locaux pendant la période estivale.
- Assurer le lien avec l’accordeur de piano et veiller au suivi des interventions nécessaires.
- Collaborer à la préparation physique des bureaux destinés aux nouveaux employé.e.s.
Compétences et qualités recherchées
- Sens de l’organisation et de la rigueur pour l’organisation et la coordination logistique des espaces et du matériel.
- Bonne capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
- Connaissance de base en bureautique, systèmes d’impression et en audio-visuel.
- Capacité à soulever et déplacer du matériel.
- Excellent service aux usagers et collaboration avec les équipes
- Communication bilingue français–anglais
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Permis de conduire valide.
- Capacité de lever des charges de 25 kilos.
Soumettez votre candidature
Contrat à durée déterminée à temps plein– début mai 2026 à fin août 2027
Comment postuler ? Veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de motivation à cv@ent-nts.ca avant le 17 avril 2026. Entrée en poste prévue le 1er juin (date flexible)
Nous contacterons uniquement les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue.
Nous soutenons le droit à l’employabilité. C’est pourquoi nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invitons les personnes de tous les âges, orientations sexuelles, genres, les personnes autochtones, noires et de couleur (PANDC) ainsi que les personnes ayant un handicap à présenter leur candidature.
Postulez dès maintenant!À propos de l'École
Depuis 65 ans, l’École nationale de théâtre du Canada (ÉNT) forme la relève théâtrale et, grâce à ses nombreux programmes et sa pédagogie incomparable, transforme le milieu culturel d’un océan à l’autre. Dotée d’une vision renouvelée et d’un plan stratégique ambitieux pour les prochaines années, l’École souhaite renforcer son positionnement comme institution de formation théâtrale de choix à l’échelle nationale, ainsi qu’innover dans sa façon d’attirer les futurs artistes qui évolueront dans ses murs et transformeront un jour notre société. Le Monument-National, son théâtre emblématique qui accueille diverses communautés culturelles et artistiques depuis 1893, se transforme lui aussi et comporte son lot d’opportunités et de défis.
