Offre d'emploi

Adjoint.e en administration et collecte de fonds

L’École nationale de théâtre est actuellement à la recherche d’une personne méticuleuse et très organisée qui pourra épauler à la fois le bureau de la direction générale et le département de développement dans l’organisation cléricale du travail. Cette personne aime relever des défis et sera séduite par les tâches à accomplir afin de faire de l'ordre dans les horaires chaotiques, de devancer les échéances et de suivre à la trace les petites choses, tout comme les grandes.

DESCRIPTION DU MANDAT

Agissant sous la supervision du directeur général (d.g.) et conjointement avec le département de développement, la personne nommée à ce poste sera appelée à accomplir du soutien administratif.

Bureau de la direction générale :

  • Organiser l’agenda du d.g. et s’assurer de la bonne gestion du temps de manière quotidienne, hebdomadaire et mensuelle;
  • Gérer les appels du d.g.;
  • En collaboration avec la responsable du soutien au CA, organiser et planifier la logistique des différentes rencontres du CA et des différents comités;
  • Gérer les déplacements et les notes de frais du d.g., incluant les réservations de transport et d’hébergement;
  • Préparer des bilans, des documents pour les réunions, des séances d’information, des rapports et colliger des données sur des sujets précis;
  • Rédiger et réviser certaines correspondances, rapports et présentations en portant une attention particulière à la grammaire, à l’orthographe et à la forme linguistique;
  • Effectuer la traduction et la correction de texte en français et en anglais;
  • Assurer le classement des dossiers administratifs.

 

Département de Développement :

  • Offrir un soutien administratif;
  • Inscription et modification des données dans nos bases de données;
  • Produire différents rapports;
  • Émettre des reçus et lettres de remerciements suite à la réception de dons;
  • Aider à la comptabilisation des différentes sources de revenus;
  • Apporter de l’aide dans la gestion de la correspondance de sollicitation; 
  • Effectuer du tri et du classement.

 

Toutes autres tâches connexes peuvent venir s’ajouter à cette description.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Expérience démontrée dans un rôle administratif, preuves de succès à l’appui;
  • Bilinguisme écrit et oral, français et anglais;
  • Rapidité et précision lors de l’entrée de données;
  • Connaissance approfondie de la Suite Office et capacité à maîtriser rapidement l’utilisation de nouveaux logiciels;
  • Ponctualité et sens des responsabilités;
  • Fortes habiletés organisationnelles, à établir des priorités et à respecter des échéances;
  • Excellentes capacités relationnelles, sens aigu du service à la clientèle, discernement, diplomatie, bonne humeur, discrétion et gestion du stress;
  • Habileté à créer un lien de confiance, rigueur, débrouillardise, sens de l’humour, dynamisme et souci du détail;
  • Connaissance du milieu philanthropique, un atout;
  • Connaissance du logiciel DonorPerfect, un atout.

COMMENT POSTULER ?

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre C.V., accompagné d’une lettre de motivation expliquant notamment ce qui fait de vous le candidat idéal, par courriel au info@ent-nts.ca, en indiquant clairement la mention Candidature – Adjoint.e en administration et collecte de fonds.

Date limite de réception des candidatures : lundi 3 décembre à midi.

Entrée en fonction prévue le lundi 7 janvier 2019.

 

L’ÉNT remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en présentant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

À PROPOS

Fondée en 1960, l’ÉNT est la plus importante institution d’enseignement professionnel pour les artistes de théâtre au pays. Elle offre des programmes de formation de haut niveau, en français et en anglais, aux acteurs, aux metteurs en scène, aux scénographes, aux spécialistes de la production et aux auteurs dramatiques de demain. L’École expose ses 170 étudiants soigneusement sélectionnés à un large éventail d'approches, de méthodes de travail et d'expertises. Nous croyons que le théâtre rassemble et permet d’imaginer, de penser et de ressentir collectivement. Il solidifie les bases de la communauté, provoque l’empathie, la créativité, les débats et le mieux-être ensemble. Ainsi, nous sommes davantage outillés pour faire face à la complexité des enjeux de notre époque.

Situé au cœur du Quartier des spectacles, le Monument-National est un édifice à vocation culturelle, propriété de l’École nationale de théâtre (ÉNT). Il abrite une majestueuse salle de spectacle de 800 places, un studio de 125 places (de style boîte noire), un espace multifonctionnel de 150 places, des salles de réunion ainsi que des locaux de formation. Chaque année, le Monument-National accueille en location des spectacles et rassemblements culturels de haut niveau qui attirent près de 70 000 personnes.

Les valeurs prônées par l’ÉNT sont la collaboration, la transparence, la flexibilité et le service à la clientèle.