Adjoint(e) administratif(ve), collecte de fonds
Le poste a été pourvu.
L’École nationale de théâtre est actuellement à la recherche d’une personne rigoureuse et dotée d’un sens du détail hors pair afin d’assurer un soutien technique sur le plan de la gestion de la base de données de notre service de développement. Cette personne sera également amenée à apporter une aide dans le traitement administratif des dons et du soutien dans les activités de financement en général.
DESCRIPTION DU MANDAT
DESCRIPTION DU POSTE
Agissant sous la supervision de la direction du développement, la personne nommée à ce poste sera appelée à offrir un soutien administratif autant au niveau de la base de données qu’au niveau des activités de financement :
- Maintenir la base de données à jour et en assurer la maintenance.
- Créer et modifier différents rapports.
- Effectuer des requêtes et des exportations dans Donor Perfect en vue d’analyser et de cibler de nouveaux donateurs potentiels ou les donateurs potentiels inactifs.
- Produire des reçus fiscaux et lettres de remerciements suite à la réception de dons.
- Collaborer avec le service des finances pour assurer l'exactitude des données financières.
- Aider à la comptabilisation des différentes sources de revenus.
- Documenter et mettre en place un guide de procédures pour l’utilisation de la base de données.
- Offrir de la formation sur l’utilisation de la base de données auprès des stagiaires occasionnels.
- Collaborer à la mise en œuvre des activités de sollicitation et de sensibilisation auprès des donateurs.
- Préparer des bilans, des documents pour les réunions, des séances d’information et des rapports, et colliger des données.
- Rédiger les procès-verbaux ou les comptes-rendus lors des rencontres des comités d’avancement et en assurer le suivi.
- Organiser et planifier la logistique des rencontres entre les donateurs potentiels et la direction ou les membres du conseil d’administration.
- Effectuer la relecture des demandes de subventions et assurer le classement des fichiers électroniques et physiques.
- Effectuer du tri et du classement.
Toutes autres tâches connexes peuvent venir s’ajouter à cette description.
PROFIL RECHERCHÉ
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience démontrée dans un poste administratif, preuves de succès à l’appui.
- Bilinguisme écrit et oral, français et anglais.
- Connaissance du logiciel DonorPerfect, Raiser’s Edge ou autre base de collecte de fonds.
- Connaissance du milieu philanthropique.
- Bonne connaissance de la gestion administrative des dons.
- Connaissance approfondie de la Suite Office, notamment Excel.
- Rapidité et précision lors de l’entrée de données.
- Fortes habiletés organisationnelles, à établir des priorités et à respecter des échéances.
- Excellentes capacités relationnelles, sens aigu du service à la clientèle, discernement, diplomatie, bonne humeur, discrétion et gestion du stress.
- Habileté à créer un lien de confiance, rigueur, débrouillardise, sens de l’humour, dynamisme et souci du détail.
COMMENT POSTULER ?
Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre C.V., accompagné d’une lettre de motivation expliquant notamment ce qui fait de vous le candidat idéal, par courriel au info@ent-nts.ca, en indiquant clairement la mention Candidature – Adjoint(e) administratif(ve), collecte de fonds.
Date limite de réception des candidatures : lundi 11 mars à midi.
Entrée en fonction prévue au plus tard le lundi 8 avril 2019.
L’ÉNT remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en présentant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
À PROPOS
À PROPOS DE L’ÉCOLE NATIONALE DE THÉÂTRE DU CANADA
Fondée en 1960, l’ÉNT est la plus importante institution d’enseignement professionnel pour les artistes de théâtre au pays. Elle offre des programmes de formation de haut niveau, en français et en anglais, aux acteurs, aux metteurs en scène, aux scénographes, aux spécialistes de la production et aux auteurs dramatiques de demain. L’École expose ses 170 étudiants soigneusement sélectionnés à un large éventail d’approches, de méthodes de travail et d’expertises. Nous croyons que le théâtre rassemble et permet d’imaginer, de penser et de ressentir collectivement. Il solidifie les bases de la communauté, provoque l’empathie, la créativité, les débats et le mieux-être ensemble. Ainsi, nous sommes davantage outillés pour faire face à la complexité des enjeux de notre époque.
Les valeurs prônées par l’ÉNT sont la collaboration, la transparence, la flexibilité et le service à la clientèle.
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