En rejoignant notre équipe, la personne recherchée sera amenée à :

• Offrir un soutien à travers une variété de tâches liées à diverses dimensions de la vie quotidienne à l’École ;
• Participer aux changements en cours et s’impliquer dans la mise en place de processus novateurs ;
• Contribuer à maintenir des échanges francs et ouverts qui permettent la cohésion et l’efficacité ;
• Participer aux efforts de l’équipe pour créer un espace professionnel inclusif et bienveillant ;
• Partager l’idée que le théâtre rassemble et permet d’imaginer, de penser et de ressentir collectivement.

• Accueillir et orienter les visiteurs ;
• Répondre au téléphone et acheminer les appels ;
• Gérer la poste, le pigeonnier, les livraisons et commandes diverses ;
• Maintenir à jour la base de données centrale de l’École et en assurer la maintenance ;
• Réviser les contrats d’embauche pour le personnel enseignant ;
• Gérer l’adresse courriel info@ent-nts.ca de l’École nationale de théâtre ;
• Appuyer les ressources humaines (RH) dans l’accueil et l’intégration des nouveaux employés ;
• Appuyer les RH dans le processus de recrutement ;
• Appuyer la rédaction et la diffusion des communications internes ;
• Rédiger, réviser, traduire, traiter, mettre à jour divers textes et documents ;
• Produire des rapports, des bilans et des listes ;
• Gérer la facturation et l’administration du secrétariat ;
• Assurer le respect des procédures de santé-sécurité ;
• Être une personne-ressource en cas d’urgence (premiers soins) ;
• Transmettre les informations pertinentes à l’agent de sécurité à son arrivée ;
• Appuyer les services offerts aux enseignants et aux étudiants ;
• Toute autre tâche connexe peut venir s’ajouter à cette description.

• Expérience démontrée dans un poste administratif, preuves de succès à l’appui ;
• Bilinguisme écrit et oral, français et anglais ;
• Rapidité d’exécution et efficacité ;
• Capacité de concentration et de rigueur ;
• Intérêt pour les communications;
• Fortes habiletés organisationnelles, à établir des priorités et à respecter des échéances ;
• Connaissance approfondie de la Suite Office (entre autres, Office 365 et Excel) et d’autres logiciels de bases de données ;
• Excellentes capacités relationnelles et sens aigu du service à la clientèle ;
• Discernement, diplomatie, bonne humeur, discrétion, gestion du stress, débrouillardise, dynamisme et souci du détail ;
• Capacité à exécuter plusieurs tâches de nature diverse simultanément ;
• Ponctualité, sens des responsabilités, polyvalence et grande autonomie de travail.